閱讀重點
🥨 作者簡介
Ryder Carroll 瑞德.卡洛
約時報暢銷書作家、數字產品設計師和 Bullet Journal 方法的發明者。
瑞德小時候的成績奇差無比、容易分心,被診斷出患有「注意力缺失症」(attention deficit disorder, ADD),所以他必須尋找其他集中注意力和提高工作效率的方法。
透過多年來反複實驗,瑞德發現寫筆記能夠認清一件事,同時也是數位時代常見的通病:自我意識缺乏。
在開發出系統化記錄方法後,現在的他專注於推廣子彈筆記與生活藝術的結合。

THE BULLET JOURNAL METHOD LINK
🥨 為什麼閱讀《子彈思考整理術》
🟤 我的閱讀動機
每個嶄新的一年都是重新出發的好時機!
我的 2021 年是個跟著感覺走的一年,不事先安排當週預定計畫,單純看當下的心情決定要做什麼事、翻開哪本書。
雖然說全年回顧的結果大目標都在軌道上,但若探究達成原因就會發現是靠額外的時間換取來的(拜疫情期間無法出門所賜😅),而非透過妥善的規劃或是高效生產力。
跨年連假期間,著手整理了 2022 年目標,預期今年想報名的課程、離島小旅行將佔據不少假日,也就是說能專心產出的時間被迫得要壓縮了。
所以囉,如何能夠有效的安排計畫,並同時兼顧心靈與娛樂呢?
這是我現階段迫切想要獲得的知識,剛好陸續幾週頻繁在瓦基的 下一本讀什麼 podcast 中聽到子彈筆記對他的影響,加上讀書會夥伴也在使用,立刻手刀來閱讀。
🟤 聽聽作者怎麼說
說完了我的閱讀動機,來談談子彈筆記創始人 Ryder Carroll 認為記錄生活將對我們人生產生什麼重大改變呢?
- 重新取回生活的主導權, 不再被動做出反應!
- 專注在真正有意義的事情,刪除無意義的工作,讓努力事半功倍!
- 幫助釐清超載的思緒,保持客觀距離,重新檢視想法!
🥨 如何開始子彈筆記
聽到 Bullet Journal 這個記錄方式好一陣子了,但遲遲沒有深入閱讀研究的主要原因單純是-「子彈筆記」這個名字乍聽之下有點距離感 😂
不過當我拾起書本後才發現,作者想要傳達的不是某種高深的技巧,反而整個子彈筆記的關鍵只有一個:
持續地記錄!
至於如何填寫、編排、製作索引、要不要美化等都可以隨著自己的習慣做調整,書中提供豐富的實作教學,喜歡 follow 一套完整系統的人可以得到滿足感;但如果你像我一樣認為學習*。→ 等記錄符號難度太高,別擔心,只要準備一支筆和一本筆記本,馬上就可以開始動手執行囉!
那為什麼一定要用手寫呢?
作者提到雖然手寫似乎沒效率又費時,但這正是它的優點:幫助心智成長!
因為手寫時必須精簡詞彙,所以下筆前能夠訓練我們的神經篩選系統節錄重點的能力。而且科學家還發現,手寫能加深我們與資訊的互動,強化我們的聯想思考,幫助建立新連結,激發出創新的解決方案與洞見。
若過去沒有手寫日記習慣的人,建議不妨先從持續記錄兩到三個月的時間,來培養習慣及手感。
🥨 突破窮忙迷思,精準設定目標
在這段落我將列出《子彈思考整理術》書中最精華的概念,也就是學習「記錄」後將對生活造成什麼巨大改變!
1️⃣ 建立自我意識
透過紀錄生活過程,我們將更有意識自己最寶貴的兩大資源「時間」與「精力」 。
當我們認知自己正在做的事情,抽絲剝繭忙碌奔波的人生後,才有機會進一步思考這件事會使讓我們越來越靠近目標?又或是只為了滿足他人的期待?
透過仔細觀察什麼事情會引起共鳴、興趣,哪些事又會讓我們筋疲力竭,才能定義自己的目標。
當我們相信自己正在做的事情,對行動產生共感,就不會陷入漫無目的的窮忙狀態。
2️⃣ 找出真正重要的事
如果沒有訂定計畫,一般人傾向會先處理容易卻不重要、也不太緊急的事情,譬如在蝦皮上購物、點開社群軟體動態,一來耗費了許多時間,二來沒辦法把精力花費在真正對自己重要的事情上面。
以下提出三個方法讓我們釐清真正重要的事是什麼:
◼ 方法一 建立心理盤點清單
這是作者提出的一個簡單又實用的方法,只要拿出一張紙,第一欄寫現在正在做的事、第二欄寫應該要做的事、第三欄寫想要做的事,這樣一來就能快速有效地釐清思緒。
◼ 方法二 3 步驟思考流程
如果有些人時常陷入處理別人的事情忙到焦頭爛額,卻沒有時間完成自己計畫的輪迴,這裡還有一個思考流程,幫助大腦意識當下行為:
① 這項任務對你 / 你愛的人來說重要嗎?(像是答應老婆今天下班換你去採買週末家庭聚會的食材)
這項任務非做不可嗎?(不熟的朋友突然請你載她去機場)
⇒ 如果答案都不是的話,請把它丟掉!
② 上面兩個問題都無法明確地回答出來怎麼辦呢
那麼就問問自己『如果沒完成這項任務,而且一直不去完成的話,會有什麼結果?』
⇒ 如果答案是一點也沒有關係的話,也請把它丟掉!
③ 最後會剩下來的結果只會有這兩個:你必須做的事 以及 你想完成的計畫
◼ 方法三 四象限法則
四象限法則又稱為艾森豪法則,由美國前總統艾森豪(Dwight David Eisenhower)提出,主要是將任務依據「緊急程度」及「重要程度」劃分成四個象限。
雖然書中沒有提到這個方法,但這概念曾經幫助我更明確地篩選出應該優先處理的事情,有助於空閒時間安排。
一般人的執行順序:重要且緊急 → 不重要且不緊急 → 不重要但緊急 → 重要但不緊急
進階者的執行順序:重要且緊急 → 重要但不緊急 → 不重要但緊急 → 不重要且不緊急
3️⃣ 設定目標
分辨目標種類
作者提到,訂定目標時,要特別小心這兩種:「反應式目標」及「其他人的目標」
反應式目標像是,覺得自己體重太重,馬上報名幾個月後才開跑的馬拉松活動,卻沒有搭配完整的賽前訓練計畫。這樣不但沒有效果,而且達成機率微乎其微,很可能最後還因此讓自己受傷或失望。
挪用其他人的目標也是很常見的謬誤,像是賺到百萬收入、財富自由、身材變好等,如果這些目標的背後沒有強烈欲望去支撐,很容易就會變成口號年復一年的重複,卻不見成果。
無論如何,在訂下目標以前,請先認真地問自己:
『我真心想要這個目標嗎?』
只要我們真心想要,那無論如何都會想盡辦法找出時間去做!
執行目標動機
為了幫助我們更確定這就是自己想要的目標,不妨寫出下面的腦力激盪問題。
舉個例子好了,最近我對如何與人聊天這件事莫名 obsessed,希望未來在每次社交場合中能不怕生地和大家閒聊,
- 這個目標激起了我哪些好奇?
⇒ 我想透過聊天,擴展自己未曾接觸過的領域及新知,從中獲取對未來目標設定的新靈感。
- 是什麼原因讓我想投入時間和精力去學習?
⇒ 對他人以及未知領域的好奇心,還有增加自己的視野。
- 我想要達成什麼?
⇒ 想在短時間內以舒服、沒有壓力的方式初步認識一個人。
- 需要具備哪些條件?
⇒ 不斷地學習與練習
- 怎樣才算達成目標?
⇒ 在不熟悉的社交場合中不再感到緊張,能夠自在地與陌生人開啟話題閒聊。
專注優先目標
華盛頓大學副教授 Sophie Leroy 在 2009 年發表的一篇論文提到「注意力殘留」(attention residue)的概念,人們需要停止思考一項任務,才有辦法將注意力完全轉移到下一項任務,以做出色表現。但事實上,人們很難將注意力從未完成的任務上轉移開來,這也連帶影響了他們隨後的任務表現。
作者提醒,當我們的時間和精力被切割得越細,就越難專注,工作也就越難有進展。這也是為什麼人們常常覺得自己忙翻了卻沒有完成太多事情的原因。
4️⃣ 提高完成度
留意拖延行為
如果發現自己一直在拖延某件事,代表這件事一定要完成,會想要拖延就代表這是我們的清單裡最具挑戰性的任務,因為它讓我們感到擔憂,這時候就應該把它放在第一位。
進行每日反思
作者鼓勵大家在記錄生活時,能夠在固定的時間進行每日反思,目的在於替一整天做個回顧,將完成的任務打X、未完成的移到其他天、漏記的趕快補上,這麼做可以減輕腦袋運轉的負擔(而且畫 X 的當下會有一種特別的爽快感🤣)
反思還可以幫助我們釐清計畫的可行性,與時俱進做出調整,擬定新的改進方向。
子彈筆記是自我探索的工具,幫助你發現真正在意的事情以及想要的生活,它像一面鏡子,讓我們每天更加看清楚自己。
《子彈思考整理術:釐清超載思緒,化想法為行動,專注最重要的事,設計你想要的人生》
最後引用了書中的這句話作為結尾,除了讓大家更了解子彈筆記真正的功用之外,也能啟發想要嘗試的人開始動筆記錄,期待我們每天都能離自己的目標更向前一步 😉
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🌱 感謝你閱讀到最後,如果這篇文章對你有幫助,記得留言和我分享你的想法,或是 Share 給你的親朋好友(一起討論有助於感情升溫唷)!讓我們都可以成為更好的自己 😉
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