《子彈思考整理術》－突破窮忙迷思，精準設定目標

🥨 作者簡介

Ryder Carroll 瑞德．卡洛

約時報暢銷書作家、數字產品設計師和 Bullet Journal 方法的發明者。 

瑞德小時候的成績奇差無比、容易分心，被診斷出患有「注意力缺失症」（attention deficit disorder, ADD），所以他必須尋找其他集中注意力和提高工作效率的方法。

透過多年來反複實驗，瑞德發現寫筆記能夠認清一件事，同時也是數位時代常見的通病：自我意識缺乏。

在開發出系統化記錄方法後，現在的他專注於推廣子彈筆記與生活藝術的結合。 

🥨 為什麼閱讀《子彈思考整理術》

🟤 我的閱讀動機

每個嶄新的一年都是重新出發的好時機！

我的 2021 年是個跟著感覺走的一年，不事先安排當週預定計畫，單純看當下的心情決定要做什麼事、翻開哪本書。

雖然說全年回顧的結果大目標都在軌道上，但若探究達成原因就會發現是靠額外的時間換取來的（拜疫情期間無法出門所賜😅），而非透過妥善的規劃或是高效生產力。

跨年連假期間，著手整理了 2022 年目標，預期今年想報名的課程、離島小旅行將佔據不少假日，也就是說能專心產出的時間被迫得要壓縮了。

所以囉，如何能夠有效的安排計畫，並同時兼顧心靈與娛樂呢？

這是我現階段迫切想要獲得的知識，剛好陸續幾週頻繁在瓦基的 下一本讀什麼 podcast 中聽到子彈筆記對他的影響，加上讀書會夥伴也在使用，立刻手刀來閱讀。

🟤 聽聽作者怎麼說

說完了我的閱讀動機，來談談子彈筆記創始人 Ryder Carroll 認為記錄生活將對我們人生產生什麼重大改變呢？

• 重新取回生活的主導權， 不再被動做出反應！

• 專注在真正有意義的事情，刪除無意義的工作，讓努力事半功倍！

• 幫助釐清超載的思緒，保持客觀距離，重新檢視想法！

🥨 如何開始子彈筆記

聽到 Bullet Journal 這個記錄方式好一陣子了，但遲遲沒有深入閱讀研究的主要原因單純是－「子彈筆記」這個名字乍聽之下有點距離感 😂

不過當我拾起書本後才發現，作者想要傳達的不是某種高深的技巧，反而整個子彈筆記的關鍵只有一個：

持續地記錄！

至於如何填寫、編排、製作索引、要不要美化等都可以隨著自己的習慣做調整，書中提供豐富的實作教學，喜歡 follow 一套完整系統的人可以得到滿足感；但如果你像我一樣認為學習＊。→ 等記錄符號難度太高，別擔心，只要準備一支筆和一本筆記本，馬上就可以開始動手執行囉！

那為什麼一定要用手寫呢？

作者提到雖然手寫似乎沒效率又費時，但這正是它的優點：幫助心智成長！

因為手寫時必須精簡詞彙，所以下筆前能夠訓練我們的神經篩選系統節錄重點的能力。而且科學家還發現，手寫能加深我們與資訊的互動，強化我們的聯想思考，幫助建立新連結，激發出創新的解決方案與洞見。

若過去沒有手寫日記習慣的人，建議不妨先從持續記錄兩到三個月的時間，來培養習慣及手感。

🥨 突破窮忙迷思，精準設定目標

在這段落我將列出《子彈思考整理術》書中最精華的概念，也就是學習「記錄」後將對生活造成什麼巨大改變！

1️⃣ 建立自我意識

透過紀錄生活過程，我們將更有意識自己最寶貴的兩大資源「時間」與「精力」 。

當我們認知自己正在做的事情，抽絲剝繭忙碌奔波的人生後，才有機會進一步思考這件事會使讓我們越來越靠近目標？又或是只為了滿足他人的期待？

透過仔細觀察什麼事情會引起共鳴、興趣，哪些事又會讓我們筋疲力竭，才能定義自己的目標。

當我們相信自己正在做的事情，對行動產生共感，就不會陷入漫無目的的窮忙狀態。

2️⃣ 找出真正重要的事

如果沒有訂定計畫，一般人傾向會先處理容易卻不重要、也不太緊急的事情，譬如在蝦皮上購物、點開社群軟體動態，一來耗費了許多時間，二來沒辦法把精力花費在真正對自己重要的事情上面。

以下提出三個方法讓我們釐清真正重要的事是什麼：

◼ 方法一　建立心理盤點清單

這是作者提出的一個簡單又實用的方法，只要拿出一張紙，第一欄寫現在正在做的事、第二欄寫應該要做的事、第三欄寫想要做的事，這樣一來就能快速有效地釐清思緒。

◼ 方法二　3 步驟思考流程

如果有些人時常陷入處理別人的事情忙到焦頭爛額，卻沒有時間完成自己計畫的輪迴，這裡還有一個思考流程，幫助大腦意識當下行為：

① 這項任務對你 / 你愛的人來說重要嗎？（像是答應老婆今天下班換你去採買週末家庭聚會的食材）
　 這項任務非做不可嗎？（不熟的朋友突然請你載她去機場）

⇒ 如果答案都不是的話，請把它丟掉！

② 上面兩個問題都無法明確地回答出來怎麼辦呢
　 那麼就問問自己『如果沒完成這項任務，而且一直不去完成的話，會有什麼結果？』

⇒ 如果答案是一點也沒有關係的話，也請把它丟掉！

③ 最後會剩下來的結果只會有這兩個：你必須做的事 以及 你想完成的計畫

◼ 方法三　四象限法則

四象限法則又稱為艾森豪法則，由美國前總統艾森豪（Dwight David Eisenhower）提出，主要是將任務依據「緊急程度」及「重要程度」劃分成四個象限。

雖然書中沒有提到這個方法，但這概念曾經幫助我更明確地篩選出應該優先處理的事情，有助於空閒時間安排。

一般人的執行順序：重要且緊急 → 不重要且不緊急 → 不重要但緊急 → 重要但不緊急

進階者的執行順序：重要且緊急 → 重要但不緊急 → 不重要但緊急 → 不重要且不緊急

3️⃣ 設定目標

分辨目標種類

作者提到，訂定目標時，要特別小心這兩種：「反應式目標」及「其他人的目標」

反應式目標像是，覺得自己體重太重，馬上報名幾個月後才開跑的馬拉松活動，卻沒有搭配完整的賽前訓練計畫。這樣不但沒有效果，而且達成機率微乎其微，很可能最後還因此讓自己受傷或失望。

挪用其他人的目標也是很常見的謬誤，像是賺到百萬收入、財富自由、身材變好等，如果這些目標的背後沒有強烈欲望去支撐，很容易就會變成口號年復一年的重複，卻不見成果。

無論如何，在訂下目標以前，請先認真地問自己：

『我真心想要這個目標嗎？』

只要我們真心想要，那無論如何都會想盡辦法找出時間去做！

執行目標動機

為了幫助我們更確定這就是自己想要的目標，不妨寫出下面的腦力激盪問題。

舉個例子好了，最近我對如何與人聊天這件事莫名 obsessed，希望未來在每次社交場合中能不怕生地和大家閒聊，

• 這個目標激起了我哪些好奇？
  ⇒ 我想透過聊天，擴展自己未曾接觸過的領域及新知，從中獲取對未來目標設定的新靈感。

• 是什麼原因讓我想投入時間和精力去學習？
  ⇒ 對他人以及未知領域的好奇心，還有增加自己的視野。

• 我想要達成什麼？
  ⇒ 想在短時間內以舒服、沒有壓力的方式初步認識一個人。

• 需要具備哪些條件？
  ⇒ 不斷地學習與練習

• 怎樣才算達成目標？
  ⇒ 在不熟悉的社交場合中不再感到緊張，能夠自在地與陌生人開啟話題閒聊。

專注優先目標

華盛頓大學副教授 Sophie Leroy 在 2009 年發表的一篇論文提到「注意力殘留」（attention residue）的概念，人們需要停止思考一項任務，才有辦法將注意力完全轉移到下一項任務，以做出色表現。但事實上，人們很難將注意力從未完成的任務上轉移開來，這也連帶影響了他們隨後的任務表現。

作者提醒，當我們的時間和精力被切割得越細，就越難專注，工作也就越難有進展。這也是為什麼人們常常覺得自己忙翻了卻沒有完成太多事情的原因。

4️⃣ 提高完成度

留意拖延行為

如果發現自己一直在拖延某件事，代表這件事一定要完成，會想要拖延就代表這是我們的清單裡最具挑戰性的任務，因為它讓我們感到擔憂，這時候就應該把它放在第一位。

進行每日反思

作者鼓勵大家在記錄生活時，能夠在固定的時間進行每日反思，目的在於替一整天做個回顧，將完成的任務打Ｘ、未完成的移到其他天、漏記的趕快補上，這麼做可以減輕腦袋運轉的負擔（而且畫 X 的當下會有一種特別的爽快感🤣）

反思還可以幫助我們釐清計畫的可行性，與時俱進做出調整，擬定新的改進方向。

子彈筆記是自我探索的工具，幫助你發現真正在意的事情以及想要的生活，它像一面鏡子，讓我們每天更加看清楚自己。

《子彈思考整理術：釐清超載思緒，化想法為行動，專注最重要的事，設計你想要的人生》

最後引用了書中的這句話作為結尾，除了讓大家更了解子彈筆記真正的功用之外，也能啟發想要嘗試的人開始動筆記錄，期待我們每天都能離自己的目標更向前一步 😉

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